INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Corso “Astrologia Evolutiva Moderna – Un viaggio dentro il tema natale e il significato evolutivo dell’anima”

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Stefania Zani Srl Unipersonale, con sede in Torino, via San Quintino n. 40, P. IVA e C.F. 12970460015, REA TO-1329831, e-mail: info@accademiaessenziale.it, sito: www.accademiaessenziale.it 

2. Dati trattati

Possono essere trattati i dati personali forniti dall’utente in fase di acquisto o durante la fruizione del Corso, tra cui:

• dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail, indirizzo, codice fiscale);
• dati necessari alla gestione amministrativa e contabile dell’ordine e del pagamento;
• dati relativi alla modalità di pagamento scelta;
• credenziali di accesso all’area riservata;
• dati relativi alla partecipazione alle lezioni;
• immagine, voce, nome utente Zoom ed eventuali contenuti della chat, nei limiti indicati nella presente informativa;
• numero di telefono, solo in caso di adesione volontaria al gruppo WhatsApp;
• eventuali coordinate bancarie comunicate per rimborsi o restituzioni.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

a) Acquisto del Corso e gestione del rapporto contrattuale

Per consentire l’acquisto online, inviare la conferma dell’ordine, gestire l’accesso alla piattaforma, erogare il Corso, fornire materiali didattici, gestire test finale e attestato.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e del contratto.

b) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

Per obblighi di legge connessi alla fatturazione, contabilità e gestione amministrativa.
Base giuridica: obbligo legale.

c) Comunicazioni organizzative relative al Corso

Per inviare istruzioni operative, credenziali, avvisi sul calendario, informazioni di servizio e comunicazioni relative all’erogazione del Corso.
Base giuridica: esecuzione del contratto.

d) Registrazione delle lezioni e messa a disposizione delle registrazioni

Le lezioni live possono essere registrate e rese disponibili nell’area riservata agli iscritti.
La registrazione della lezione e la gestione tecnica del servizio si fondano sull’esecuzione del contratto; il trattamento dell’immagine e della voce del partecipante si fonda invece sul consenso specifico e separato, ove necessario.

e) Gestione del gruppo WhatsApp

Solo se l’utente chiede di essere inserito nel gruppo dedicato agli iscritti.
Base giuridica: consenso facoltativo.

f) Invio di comunicazioni commerciali

Solo previo consenso facoltativo dell’interessato.
Base giuridica: consenso.

g) Gestione di rimborsi e restituzioni

Per eseguire rimborsi in caso di recesso o altre restituzioni dovute in relazione al contratto.
Base giuridica: esecuzione del contratto.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per l’acquisto e la fruizione del Corso è obbligatorio: in mancanza, non sarà possibile concludere il contratto o erogare il servizio.

Il conferimento del numero di telefono per il gruppo WhatsApp e il consenso alle comunicazioni commerciali sono invece facoltativi e non condizionano l’acquisto o la partecipazione al Corso.

5. Registrazioni delle lezioni

Le lezioni live su Zoom possono essere registrate integralmente e caricate nell’area riservata accessibile ai soli iscritti.

Le registrazioni:

• non sono diffuse pubblicamente;
• non sono cedute a terzi;
• non sono vendute né utilizzate per finalità commerciali;
• restano disponibili per 12 mesi dalla conclusione del Corso.

Se il partecipante attiva webcam, microfono o chat, nelle registrazioni possono comparire immagine, voce, nome utente Zoom e messaggi in chat.

Il mancato consenso al trattamento di immagine e voce non impedisce la partecipazione al Corso; in tal caso il partecipante dovrà mantenere disattivati webcam e microfono.

5-bis. Gruppo WhatsApp del Corso

Su richiesta espressa formulata in fase di acquisto, il Partecipante può essere inserito in un gruppo WhatsApp dedicato agli iscritti al Corso, con funzione di supporto organizzativo e confronto informale tra partecipanti.

L’adesione è facoltativa e non condiziona la partecipazione al Corso né il rilascio dell’attestato.

Con l’adesione al gruppo, il Partecipante prende atto che:

• il proprio nome e numero di telefono saranno visibili a tutti gli altri partecipanti del gruppo e all’amministratore del gruppo;
• i messaggi inviati nel gruppo sono visibili a tutti i partecipanti;
• il Titolare agisce come amministratore del gruppo ma non controlla i contenuti pubblicati dagli altri partecipanti;
• i dati personali visibili nel gruppo (nome, numero di telefono, messaggi) sono trattati dai singoli partecipanti sotto la loro responsabilità; il Titolare non risponde del trattamento effettuato dagli altri iscritti al di fuori del gruppo;
• la piattaforma WhatsApp è gestita da WhatsApp Ireland Limited (Meta group), con sede nell’Unione Europea, e da Meta Platforms Inc., con sede negli Stati Uniti; il trattamento dei dati da parte di tali soggetti è disciplinato dalla Privacy Policy di WhatsApp, disponibile su www.whatsapp.com, che il Partecipante è invitato a consultare prima di aderire;
• il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti avviene sulla base dei presupposti previsti dagli artt. 44 e ss. GDPR.

Base giuridica: consenso facoltativo dell’interessato.

Periodo di conservazione: i dati nel gruppo (numero di telefono, messaggi) sono conservati fino all’uscita dal gruppo o alla sua chiusura. Il Titolare non ha controllo sui dati conservati da Meta/WhatsApp sui propri server.

Come uscire dal gruppo o revocare il consenso: il Partecipante può in qualsiasi momento:

• uscire autonomamente dal gruppo tramite l’applicazione WhatsApp;
• richiedere la rimozione scrivendo a info@accademiaessenziale.it.

L’uscita dal gruppo non pregiudica la partecipazione al Corso.

6. Revoca del consenso a immagine e voce

Il consenso eventualmente prestato può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@accademiaessenziale.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Dopo la revoca:

• il partecipante potrà continuare a frequentare il Corso;
• dovrà mantenere disattivati webcam e microfono nelle lezioni successive;
• potrà chiedere la cancellazione o, ove tecnicamente possibile, l’oscuramento/rimozione di immagine e voce dalle registrazioni già presenti, nei casi previsti dalla normativa applicabile.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da:

• personale e collaboratori autorizzati del Titolare;
• fornitori di servizi informatici, di pagamento, di piattaforma didattica e videoconferenza, nominati se necessario responsabili del trattamento;
• altri iscritti, limitatamente a quanto eventualmente visibile nelle registrazioni o nel gruppo WhatsApp, in caso di adesione.

I dati non sono diffusi pubblicamente, salvo obblighi di legge.

8. Trasferimento dei dati extra UE

Per l’erogazione del Corso alcuni dati possono essere trattati da fornitori tecnologici o di videoconferenza anche ubicati in Paesi extra UE. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base dei presupposti previsti dalla normativa applicabile.

9. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e, in particolare:

• dati contrattuali e amministrativi: 10 anni dalla conclusione del rapporto;
• registrazioni delle lezioni: 12 mesi dalla conclusione del Corso;
• credenziali di accesso: per la durata dell’accesso all’area riservata;
• numero di telefono per il gruppo WhatsApp: fino alla permanenza nel gruppo o alla chiusura dello stesso;
• dati per finalità commerciali: fino alla revoca del consenso.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, tra cui:

• accesso ai dati;
• rettifica;
• cancellazione nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• portabilità, ove applicabile;
• opposizione nei casi previsti;
• revoca del consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate a: info@accademiaessenziale.it.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o relative ai trattamenti effettuati. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito prima della sua applicazione